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[주요지침] 연구물품 중앙구매 관리지침

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연구물품 중앙구매 관리지침

제1조(목적) 이 지침은 한양대학교(이하 “본교”라 한다.) 구매업무규정 및 연구관리규정 제16조 제7항에 의거하여 연구물품 구매 및 관리에 관한 절차를 정하는데 있다.

제2조(적용범위) 본 지침은 중앙관리를 받는 연구비로 구매하는 연구기자재, 비품, 소프트웨어, 시약 및 재료, 시제품·시작품제작 등의 물품(이하 “연구 물품”이라 한다.)에 적용한다.

제3조(중앙구매기준)
① 연구 물품 중 자산성 물품(연구기기, 집기비품, 소프트웨어 등)은 본교 구매부서를 통하여 중앙구매하고, 소모성 물품(재료, 시약, 시작·시제품 등)은 산학협력단의 장과 계약한 아웃소싱업체를 통하여 중앙구매를 한다.
② 연구물품은 원칙적으로 연구자가 재량으로 직접 구매할 수 없다. 다만, 다음 각호의 경우에는 예외로 한다.
1. 견적가가 30만원 미만인 연구기기와 견적가가 15만원 미만인 집기비품 등의 자산성 물품
2. 견적가가 20만원 미만이고 시급성을 요하는 소모성 물품
3. 물품의 특성상 연구자 재량구매를 허용한 <별표1>의 소모성 물품
4. 해외로부터 통관절차를 거쳐 수입하는 물품 중 본교 구매부서를 통한 구매가 안 되는 물품
5. 기타 불가피한 사정으로 연구관리부서의 허가를 받은 물품
③제2항 제4호와 제5호의 사유로 선구매를 한 연구자는 검수와 연구기기 자산등록 절차를 거친 후 연구비에서 해당 구입금액을 청구할 수 있다. 5. 기타 불가피한 사정으로 연구관리부서의 허가를 받은 물품
③제2항 제4호와 제5호의 사유로 선구매를 한 연구자는 검수와 연구기기 자산등록 절차를 거친 후 연구비에서 해당 구입금액을 청구할 수 있다.

제4조(장비심의위원회) ‘국가연구시설장비 관리 표준지침’에 의거 정부 R&D예산으로 구축하는 연구시설·장비의 체계적 도입과 공동 활용 촉진 등 효율적인 관리·운영을 위하여 장비심의위원회를 둔다.

제5조(장비심의위원회 구성)
①장비심의위원회는 한양대학교 산학협력단장, 에리카산학협력단장, 각 산학협력단의 부단장을 당연직 위원으로 하고, 관련 전공 교수, 외부 전문가 2인을 포함하여 총 7인 이상으로 구성한다.
②장비심의위원회의 위원장은 한양대학교 산학협력단장과 에리카산학협력단장으로 하고, 연구관리부서의 1인을 간사로 둔다.

제6조(장비심의위원회 기능 및 운영)
①장비심의위원회는 다음 각호의 사항을 심의한다.
1. 3천만원 이상 연구 장비의 구축에 관한 사항
2. 3천만원 이상의 유휴•저활용•불용장비에 대한 자산 이관 및 처리에 관한 사항
②장비심의위원회는 본교내 또는 인접지역에 동일장비의 구축여부 등을 검토한다.

제7조(구매 신청)
①연구자가 연구물품을 중앙구매하고자 할 때에는 산학협력단 연구관리부서에 전산시스템을 통하여 구매를 신청한다.
②연구물품 구매를 의뢰할 때에는 다음 각호의 서류를 제출하여야 한다.
1. 해당 물품을 취급하는 2개 이상의 업체 견적서
2. 연구목적 상 특정업체선정 및 특정 모델을 선정하여 수의계약을 요청하거나 긴급구매를 요청할 경우 사유서
③연구자는 “연구관리지침” 또는 연구 지원기관의 규정에서 정하는 물품 납품일까지 구매가 완료될 수 있도록 다음 각호의 소요기간을 감안하여 구매를 신청하여야 한다.
1. 경쟁 입찰에 의하여 구매하는 5천만원 이상의 내자물품을 구매할 경우 20일
2. 통관절차를 거쳐야 하는 외자물품을 구매할 경우 45일
④연구자는 해외로부터 통관절차를 거쳐 수입하는 물품을 구입할 경우 구매의뢰 금액은 “통관료, 보세운송료, 관세 등을 포함한 외화금액 * 환율(현금 살 때) * 1.14(환율 시세차 보정지수)”로 한다.

제8조(물품의 구매 및 검수)
①자산성 물품(연구기기, 집기비품, 소프트웨어 등)에 대하여 구매신청을 받은 때에는 해당 연구과제의 예산, 연구계획서 계획 여부, 범용성 장비 여부, 잔여 연구기간 등을 검토한 후 구매부서에 구매를 의뢰하면, 본교의 구매업무규정 및 절차를 거쳐 구매를 완료한다.
②소모성 물품(재료, 시약, 시작·시제품 등)에 대하여는 연구자가 아웃소싱업체에서 물품을 주문하면 검수절차를 거쳐 연구자에게 물품이 인도 되고, 연구관리부서에서는 이를 확인한 후 연구비계정에서 대금을 지불함으로서 구매를 완료한다.
③연구자는 검수부서의 검수가 완료되기 전까지는 연구물품을 인수하여 사용할 수 없다.

제9조(장비공동활용 등록) 연구자는 연구장비의 취득가격이 3천만원 이상인 장비 또는 취득가격이 3천만원 미만이라도 공동활용이 가능한 장비를 취득 후 30일 이내에 국가과학기술지식정보서비스(NTIS)에 등록·관리하여야 한다.

제10조(기자재의 귀속 및 양도)
①연구비로 구입한 연구기자재는 연구종료와 동시에 학교자산으로 귀속하는 것을 원칙으로 한다.
②공동연구기관 등으로의 기자재 이관은 과제 종료 후 실시하는 것을 원칙으로 한다. 다만, 연구과제 수행을 위하여 연구기간 중에 기자재를 양도해야할 필요가 있는 경우 연구관리부서에 기자재 양도확인서를 제출하여 승인을 받아야 하며, 양도 후에는 양수기관의 양수확인서를 받아 제출하여야 한다.
③연구기자재의 기능개선 및 운영을 위한 비용은 연구자가 부담하는 것을 원칙으로 한다.

부 칙

(1) 이 지침에서 정하지 않은 사항은 본교의 구매업무규정을 따른다.
(2) (시행일) 이 지침은 2009년 12월 10일부터 시행한다.
(3) (시행일) 이 지침은 2010년 5월 4일부터 시행한다.
(4) (시행일) 이 지침은 2010년 11월 4일부터 시행한다.

부 칙(2013.2.1.)

(1) 이 지침은 공포한 날부터 시행한다.

<별표1>물품의 특성상 연구자 재량구매를 허용한 소모성 물품 (제3조 제2항 제3호 관련)

품목군	세부내역
유류	휘발유, 등유, 경유, 벙커C유 등
의약품	소화제, 해열제, 두통약 등
신선식품	과일, 야채, 생선, 육류, 유제품 등
기호식품	커피, 생수, 음료, 주류, 담배 등
화훼류	화환, 꽃다발 등
유가증권	백화점상품권, 문화상품권 등
귀금속	금, 은, 보석 등
동/식물	실험용 쥐, 꽃 등
문화상품	도서, 음반(CD), 영화(DVD) 등
용역비/렌탈비	인건비, 장비임대비, 수리비 등
중고품	중고장비, 중고물품 등
외화결제품목	해외 제조사 직구매 품목 중 카드결제 가능품목
PC부품	CPU, 메인보드, 메모리, HDD 등
가스	질소가스,에어가스,LPG가스등

※ 연구관련 용도로 사용되는 경우에만 인정함.