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연구비카드제 도입 배경과 효과
| 투명성 | - 카드사용을 통한 연구비 집행의 투명성 확보 - 연구비 집행의 투명성 제고에 대한 사회적 요구에 적극 대응 |
|---|---|
| 사회적 요구 | - 산학협력단 회계의 투명성과 정확성 제고 |
| 행정업무 효율화 | - 행정절차 간소화를 통한 연구지원 업무의 효율성 증대 - 연구자의 행정업무 부담경감 |
연구비카드제 대상과제
연구비 집행 흐름 절차
연구비관리시스템의 주요 기능
| 과제정보관리 |
과제 정보 입력 - 과제정보 입력을 통하여 HY-in을 통한 과제 관리 기능- 협약시 제출한 예산계획서대로 예산 편성 - 협약시 제출한 계획서대로 참여연구원 등록 및 참여율 관리 |
|---|---|
| 카드관리 |
카드 신청 - 산업체, 교비, 기타 과제 HY-in을 통해 카드 발급 신청 (카드사와 자동 연계)- 정부 R&D카드 HY-in 통해 카드 발급 신청 (카드사와 자동 연계) 카드 사용 등록 - HY-in을 통해 자체카드 및 정부 R&D카드 사용 등록- 카드 사용정보 조회 - HY-in을 통해 카드사용 청구 내역을 파악 |
| 각종 조회 |
과제정보 조회 - 자체카드제 과제 정보 조회카드정보 조회 - 카드발급 현황 조회- 카드사용 내역 조회 연구비 예산 조회 - 예실대비표를 통한 예산 현황조회- 사용실적보고서를 통한 예산 세부 집행 현황 조회 |
| 연구비 청구 및 변경 |
(내부/외부) 인건비 청구 - HY-in 과제정보의 참여연구원 탭에 입력한 인건비대로 매달 25일 전후 자동 지급학생연구원인건비(=풀링) 청구 - HY-in 내 연구책임자 풀에 입력한 인건비대로 매달 25일 전후 자동 지급(연구책임자가 6개월까지 인건비 입력 가능) 연구비 카드 사용건 청구 (연구비 청구/카드) - 업체, 금액, 영수일자 등의 기본정보가 있어 예산항목과 품명만 기재연구비 카드 외 사용건 청구 (연구비 청구/카드 외) - 발행받은 세금계산서 혹은 계산서 내용대로 사용 내역을 연구자가 기재- 개인 카드 사용시 사유서 필수 과제 변경 - 예산 변경: HY-in 내 예산의 실행예산변경 탭 누른 후 예산 변경 신청 (연구자 변경)- 연구원 변경: HY-in 내 참여연구원 변경 탭 누른 후 참여 연구원 변경 신청 (연구자 변경) - 연구비 사용 기간 연장 : 연구비 사용기간 연장 신청 서류 작성 후 제출(관리자 변경) - 연구기간 연장 : 협약기관의 공문 등 증빙 자료 제출 (관리자 변경) |
증빙 및 회계처리
| 연구비 집행과 회계 |
- 산학협력단에서 관리하는 연구비는 산학협력단 규정 및 회계원칙에 따름 - 연구 수행 중 발생하는 비용은 연구계획서 계상 기준에 따라 비목에 맞추어 청구하여 집행 |
|---|---|
| 증빙 |
연구비 청구시 각 기관에 맞는 증빙서류를 구비하여 제출 - 연구비 카드 : 청구서, 카드영수증, 거래명세서 등- 연구비 카드 외 : 청구서, (세금)계산서, 거래명세서 등 - 국외출장 : 결과보고서, 보딩패스, 이티켓여정표 등 |
| 기자재 구매 |
- 연구기간 종료 2개월 전에 입고 절차를 마쳐야 함 - 서로 다른 연구비 재원으로 하나의 기자재를 구매할 수 없음 - 물품 단가기준 집기비품 15만원 이상, 기자재 30만원 이상은 구매의뢰(구매팀)를 통하여 중앙구매를 해야 함 |
![[133-791] 서울특별시 성동구 왕십리로 222 한양대학교 산학협력단 115호 [426-791] 경기도 안산시 상록구 한양대학로 55 학연산클러스터 지원센터 207호 홈페이지 책임자 : 연구진흥팀장 : 서진석 홈페이지 담당자 : 정인호(02-2220-0876)](/img/copyright01.gif)
